Word2016文档“比较”功能介绍及其Bug处理(Bug能让人睡不着觉)

Word2016文档“比较”功能

  word是一款特别好用的办公软件,不少文献引用软件、数学公式软件,如NoteExpress(国内)、Mendeley(国外)、MathType都给word提供了插件,便于写做时候进行引用和公式编辑。word也成为撰写报告和期刊编辑的一个好工具。 当咱们多我的进行word撰文合做或者修改的时候,就会遇到每一个人word文档版本不一样的问题,须要进行比较查看,并修改肯定必定时间内的最终版本。有时候修改的地方多达上千处,这个时候就须要用到word的比较功能。
  网上有不少进行word文档比较的教程123,Office官方也给出了教程4我这里以word2016为例,进行简单介绍。php

步骤 1:打开word比较功能

  准备好要进行比较的两个文档,打开一个新建word文档,在 “审阅” 选项卡上的 “比较” 组中,单击 “比较”。单击 “比较文档的两个版本(精确比较)”。如图1。 图1 打开word2016比较功能html

图1 打开word2016比较功能

步骤 2:选择原文档和待比较文档

  在弹出的对话框中选择要比较两个文档,以下图2。
图2 word2016比较功能对话框选择比较的文件web

图2 word2016比较功能对话框选择比较的文件

步骤 3:选择要比较的内容

  在弹出的对话框中选择要比较两个文档的内容,点击肯定,以下图3。
图3 word2016比较功能对话框选择比较的内容express

图3 word2016比较功能对话框选择比较的内容

步骤 4:获得比较结果

  在未更新的word2016版本,版本号为16.0.4266.1001,模型的草稿视图是卡死的,右侧有一大片空白,没法切换到页面视图(用于打印),如图4所示。要查看须要用WPS2019。若是之后电脑要能看,须要利用word更新,见后面的步骤5。若是版本更新过,那么结果如图5所示。
在这里插入图片描述ide

图4 word2016比较功能结果-草图

在这里插入图片描述

图5 word2016比较功能结果图-页面视图

步骤 5:更新word2016(修复bug)

  遇到这种状况,每每是因为word版本间bug致使的,那么升级下word便可,Office也给出了方法5,如图6。
图6 更新word2016svg

图6 更新word2016

图7 等待更新word2016

图7 等待更新word2016

图8 更新word2016完成

图8 更新word2016完成

接着,利用word的并排查看6和合并7功能,就可以很好地完成word文档工做了。固然以上工做都能利用WPS2019完成,可是WPS2019无法处理老版本MathYype的比较。两个文档工具交替使用就行。工具

参考文献


  1. 百度经验:怎样快速比较两个Word文档的不一样?https://jingyan.baidu.com/article/ae97a646119a15bbfd461daf.html ↩︎ui

  2. 路凡教育.了解Word文档中的“比较”功能,修改文档你会事倍功半!https://baijiahao.baidu.com/s?id=1599522077522664034&wfr=spider&for=pc ↩︎.net

  3. 254209196SunShine.如何比较两个word文档的不一样 怎样看文章哪被改.http://www.noobyard.com/article/p-aeirhicx-rc.html ↩︎插件

  4. Office官方指南.使用 “有效的比较” 选项比较文档差别.https://support.office.com/zh-cn/article/%e4%bd%bf%e7%94%a8-%e6%9c%89%e6%95%88%e7%9a%84%e6%af%94%e8%be%83-%e9%80%89%e9%a1%b9%e6%af%94%e8%be%83%e6%96%87%e6%a1%a3%e5%b7%ae%e5%bc%82-dbfc7351-4022-43a2-a0c4-54d1898702a0?ui=zh-CN&rs=zh-CN&ad=CN ↩︎

  5. Office官方指南.安装 Office 更新.https://support.office.com/zh-cn/article/%E5%AE%89%E8%A3%85-office-%E6%9B%B4%E6%96%B0-2ab296f3-7f03-43a2-8e50-46de917611c5 ↩︎

  6. Office官方指南.并排查看文档、比较文档.https://support.office.com/zh-cn/article/%E5%B9%B6%E6%8E%92%E6%9F%A5%E7%9C%8B%E6%96%87%E6%A1%A3%E3%80%81%E6%AF%94%E8%BE%83%E6%96%87%E6%A1%A3-52445547-7c07-475b-bb1d-22a98175ef04 ↩︎

  7. Office官方指南.合并文档修订.https://support.office.com/zh-cn/article/%E5%90%88%E5%B9%B6%E6%96%87%E6%A1%A3%E4%BF%AE%E8%AE%A2-f8f07f09-4461-4376-b041-89ad67412cfe ↩︎