Microsoft 365 解决方案:如何导出Teams Chat 历史记录

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Microsoft Teams 中的数据存储的位置各不相同,有些存储位置能够方便地访问和导出数据,好比Chat中分享的文档存储在我的的OneDrive中,好比Channel Conversation 分享的文档存储在Teams Site的文档库中,但有些数据获取就不容易,好比Chat history,虽然存储在Mailbox的文件夹中,可是终端用户不能获取到这些数据。blog

那么出于合规角度考虑,咱们如何可以获取并导出这部分Chat History数据呢?文档

解决方案:Microsoft 365 Global Admin和Compliance Manager一同使用Compliance & Security Center->Content Search 功能对特定帐户进行Microsoft Teams检索,生成的数据再经过eDiscovery Tool来下载成.pst文件。部署

 

 主要操做过程:get

  • 配置Content Search
  • 生成Search Report
  • 受权Review Search Report
  • 部署eDiscovery tool并下载Report

配置Content Search博客

1. 登陆 http://protection.office.com/homepageit

2. 点击Search功能区中的Content Search,以下图所示:io

 

 3. 新建Search,如图所示:登录

 

 

4. 在Search 设置界面,输入Query,Kind:MicrosoftTeams, 并点击保存和执行。

 

 

查阅和下载报告,受权eDiscovery Manager和Organization Management

1. Permission 界面,点击eDiscovery Manager,以下图所示:

 

 

2. 将须要review search结果和下载report的帐户受权eDiscovery Manager

 

 

3. Permission 界面,点击Organization Management,以下图所示:

 

 

4. 将须要reivew search 结果和下载report的帐户受权Organization Management。

 

 访问检索的搜索报告

1. 在Content Search 界面,完成搜索以后,能够直接点击用户查看搜索结果

 

 

2. 若是你想Export Report,点击后,进入Download Exported Results界面,点击“Download Results”下载eDiscovery tool,而后输入Export key 便可。

 

 

生成.pst文件,能够经过Outlook客户端打开,而后查找Conversation History文件夹下的Team Chat 文件夹,就能够查看具体的Chat History是否合规了。

 

 

相关资料:

1. Conduct an eDiscovery investigation of content in Microsoft Teams

2. Keyword queries and search conditions for Content Search