Sage x3 PJM与Sage X3的客户关系管理(CRM)、销售、采购、制造和财务等核心功能领域完全集成。
图 1PJM与Sage X3无缝集成
2.1 销售:PJM流程使用与项目结构关联标准的销售功能。
图 2PJM销售管理流程
图 3项目管理与标准模块的无缝集成
同时它添加了两个新的特征来帮助销售文件的生成:可销售的产品和已售产品管理。
在项目管理操作面板(销售/可销售产品)中的可销售产品操作按钮,可以给一个单独的项目手动创建可销售产品清单。这一操作在项目、预算和任务级别可用,取决于用户希望建立的在收入(销售文档)和项目结构之前的链接。
2.2 采购:通过项目链接,采购订单和项目相关联。
所有的采购和制造流程都可以与项目挂钩,以遵循承诺和实际。
图 4项目管理采购业务流程
图 5PO和项目的链接
图 6分组计划按照项目统计PO
图 7项目采购费用管理
“特殊物料“类型的成本与采购部门相关联,表示采购部门与该物料相关的间接成本将增加10%.
采购订单的标准功能流程与销售类似,完全可以为项目管理所用。
2.3 生产:通过企业计划MFGP,可以访问与项目任务关联的订单列表
图 8企业计划-PJM项目交易类型
项目链接类型
用于与项目建立链接的ERP横向字段是项目字段“PJT”,在大多数屏幕中都可以看到 , 在V11中,这个字段得到了增强,以便与项目以及项目结构(预算或任务)建立联系。
项目链接现在可以有几种类型:
• Type 1: CRM Projects(CRM项目)
• Type 2: PJM Project(PJM项目)
• Type 3: Mixed project (CRM and PJM)(混合项目)
• Type 4: Budget(预算)
• Type 5: Labor task(劳力任务)
• Type 6: Material task(物料任务)
• Type 7: Mixed task (Material and Labor)(混合任务)
• Type 8: Misc. task(杂项任务)
因此,项目链接现在显示为项目代码和任务代码或预算代码的连接。
在采购订单示例中, 项目链接是一个项目任 务 T10103 " FR0111609000001!T10103
或用于项目预算B02- C“FR0111609000001!!B02-C”
图 9项目链接
项目选择列表扩展
根据上下文(制造、采购、销售、财务……),默认选择列表显示所有允许的项目链接,以及每个链接类型:项目、预算或任务。
图 10项目链接列表
除了项目财务概览功能外,使用PJT & PJTLIN字段,成本会计师可能希望通过财务数据跟踪项目,根据某些触发器,在创建项目 (在GESPJM中)和创建成本类型 (在GESPCC中)会在专用的“项目管理”和“成本类型”分析元类型中自动创建分析元代码。
图 11财务概况-预算执行情况
图 12按项目管理的分类账 |
图 13分析元按项目管理
在项目管理功能(GESPJM)项目分析中,在创建新项目的时候,用户被提示是否创建相关联的分析元,一旦项目分析元被创建接到项目分析元并可以项卡中看到。
图 14项目分析元的自动创建
Sage X3 PJM在沿用ERP标准功能的同时,对产品从项目管理的角度,从基础资料设置,参数控制、功能扩充、报表查询几个角度进行了升级扩展,可以满足多类型企业项目管理的需求,做到了真正意义的业务一体,财务集成。