思维导图学习2——思维导图的用途

作者:张杰彬
链接:https://www.zhihu.com/question/19651621/answer/40954006
来源:知乎
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从兵哥我11年的思维导图经验来看,思维导图至少可以做这10件重要的事

制作庞大的知识体系、策划方案、制定周计划、做决策、组织会议、做会议记录、整理人脉、制作代办事项清单、 制作行李清单、做读书笔记

 

一、制作庞大的知识体系

 

知乎上有很多答案介绍如何用思维导图做知识体系,但很多都是纸上谈兵,现在我给你展示实战的用法。

我的整个社群营销知识体系非常庞大,如何快速给别人展示整个知识体系呢?我是这样使用xmind的。

 

这是整个知识体系。

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注意,在这个用xmind制作的思维导图中,分支中有一个字母C,点击这个字母C,可以进入另一个大型的思维导图。

 

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每一个分支中,都还有一个字母C,你每再点击这个字母C,就可以看到一张新的思维导图。

 

比如,我点击第一个分支【精准定位】,就可以看到下面的思维导图。

 

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xmind的这个功能真心强大,电脑上只有一个思维导图文件,但实际上,我的这一个思维导图文件中,有40多个思维导图,如下图所示。

 

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xmind的这个功能非常强大,一张思维导图就可以管理好我的整个社群营销知识体系,这样管理起来非常方便,用xmind的这个功能来构建知识体系,这是大招中的大招。

 

对了,这个社群营销知识体系怎么来的呢?4年前,我就已经创建了第一个社群,当时收费1700元,现在我的社群【行一社】会费是14万,我把多年社群营销经验升级成一套理论,写出成了一本书《社群营销兵法》,目前这本书豆瓣评分9.2,是豆瓣上社群营销中评分第一

 

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对了,这本书出版的时候,还邀请xmind副总裁张天润张总写了推荐语。

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二、策划方案

 

在我玩思维导图的这些年中,大部分的思维导图软件我都玩过,下面给你介绍另一款思维导图神器:ithoughts

 

ithoughts非常强大,我看中它的重要原因,是它可以实现mac和iPhone的数据同步,这样,我在手机上修改了思维导图,mac上就可以同步更新,同理,mac上修改好以后,ithoughts上也可以同步更新。

 

经过多年的实践,我原创了一个餐巾纸计划法思维导图模板,用来策划方案,有了我原创的这个思维导图模板,我可以在3分钟中策划好一篇文章的结构,可以在8分钟内策划好一堂课程的内容。

 

下面就是这个模板,你慢慢研究。

 

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三、制定周计划

没有制定周计划之前,很多人会每天很忙碌,但一周后没有什么成果,因为没有制定周计划,你会不由自主地找很多事来做,让自己看起来很忙碌,很充实,这只是一种虚幻的感觉而已。

当你养成制定周计划的习惯以后,你心中就像一艘将锚放到海底的船一样,无论波涛有多大,你仍能自己知道每天应该做什么。

下面是用xmind做的一个周计划,一周的计划可以按照角色来划分,比如作为丈夫的角色,下周最重要的是帮媳妇通过一次考试,作为儿子的角色,下周最重要的一件事是陪父母做一次体检。

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xmind做周计划的一大好处是可以将做好的导图直接存到印象笔记中,非常方便。

四、做决策

 

注意,下面这个思维导图使用mindmanager制作的。

很多时候我们是这样来做事的:决策时拍脑袋,指挥时拍胸脯,失误时拍大腿,追查时拍屁股。造成这种问题的一个重要原因是我们不知道怎么做决策,其实做决策是一门可以掌握的技术。

 

比如最近我要将一批篮球服放在网上卖,我不知道该选有赞还是微店,于是我做了这样思维导图帮助自己做决策:

 

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第一:我先问我想做什么决策

第二:问自己做这事的目标,这个目标就像一把尺子,用于衡量你的各个可选方案,很多人做决策的时候犹豫不决,一个重要的原因就是不知道自己的目标是什么。

第三:我问自己的可选择方案有什么

第四:评价可选择方案,我将两个可选方案的优点和缺点列出来,一一比较,我发现微店不方便上货。

第五:我做出最终决策,所以最终选择了有赞。

 

五、组织会议

组织会议这种事,不需要

创新,不需要太多创意,只需要把该做的扎扎实实地做好就行。

如果你想组织一次会议,可以使用下面的思维导图模板。

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六、做会议记录

开完一场会,你可以用下面这个模板总结这次会议,然后将这种会议记录的思维导图发给你的老板,你的老板会对你刮目相看。

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七、整理人脉

当你准备结实几位牛人的时候,除了将他的名片存在手机里,你还可以做这样的一个人脉思维导图,将他的各种关键信息保存在思维导图里。

一方面你能更全面地地了解他;

另一方面,当你和牛人聊天的时候,你就可以从他的学校、爱好等等方面开始聊天,你就拥有了很多聊天话题。

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八、制作代办事项清单

当你忙得晕头转向的时候,有一个方法可以将你解放,方法就是制作一个代办事项清单,你现在可以放下手机,参考下面的思维导图,将最近让你头疼的事都一一写下来,当你列完这个清单,你会发现顿时神清气爽,精神焕发。

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九、制作行李清单

如果你是一个丢三落四的,碰巧你又需要经常出差,那你可以制作这样一张出差行李清单,然后将清单打印出来,将一个东西放入行李箱后,在纸上画一个勾。

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十、做读书笔记

经过思考的知识才能变成你的智慧,将一本书的精华做成思维导图,这是一个主动思考的过程,如果你想通过阅读改变命运,那你应该将你读过的书都做成思维导图。

比如我在4年前,将下面这些书的精华做成思维导图,现在只需要花15分钟的时间看一下思维导图,就能将这本书再复习一遍,非常高效。

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花了3个小时写下这么多干货,你可以帮忙用1秒钟点个赞支持一下,谢谢啦。