word表格是一种制式文档。所谓制式文档，指文档的主体部分内容或格式固定，而称呼、签名等内容不同的文档。在文档数量较多时，手动输入是件很费神的事情。word的 邮件合并 功能可以帮我们轻松地把excel中的数据逐条填充到 word相应的位置，批量生成全部的文档。
以下用office 2003为例，说明此功能。
1、 准备好要批量填充的word文档和包含数据的 excel文档。
2、在菜单栏点击“工具”->“信函与邮件”->“邮件合并”，开始执行邮件合并向导。共六步操作。
第三步“选取收件人”即选定数据所在的 excel 工作表。
第四步“撰写信函”将工作表中的字段绑定在word的相应位置。
输出结果到word文档。操作将原来的格式化文档复制 N份并以excel中的记录填充，以分页符分隔。