首先要选择合适的时机要求受话者“复述”即让倾听者对沟通行为产生反馈。沟通的最大障碍在于员工误解或者对管理者的意图理解得不许确。在工做过程当中，咱们可能经常遇到这种现象，管理者对下属布置工做时每每说得口沫喷飞、口若悬河，而结果呢？下属在执行工做中每每有些变形，或者工做的作法和上级指望的不一致。这说明上级与下级之间存在着沟通问题，上级没有很好地传达本身的意思，下级也对上级的理解不太到位。事实上，这种沟通问题经过有效的方法是彻底能够避免的。若是管理者在与下属沟通问题时，在沟通结束后，特地加上一句话：“你明白个人意思吗？”要求下级对上级布置的任务进行复述，在下属复述的过程当中，上级要及时指出下级理解错误的地方以及真正意思，经过这样的双向交流，能够增强下级对上级的意思的正确理解，纠正认识上的误差。固然，其余人员之间的沟通也适用此法，沟通者要善于观察倾听者的身体动做及眼睛动态，试探性测试其的理解程度。测试
其次沟通要有多变性。组织中的员工因为其年龄、性别、受教育程度、专业，以及工做分工的不一样，人员之间便存在对同一句话、一份文件或其余的东西理解上的千差万别，所谓“仁者见仁，智者见智”也，不一样阅历的人他的想问题的角度、出发点及他所站的立场因人而异。就像人们所说的“行话”，置身其外的人根本不理解其意思，更别说融入其群体之中。因此说，沟通要变得有效，需讲求语言的方式，“到什么山上唱什么山歌”、“入乡随俗”或许让人感到有些难以适从，可是，你必须学会调整状态，适宜改变交流方式，多样性的语言有助于使沟通者和不一样的人对上话，进行深刻交流，达到沟通目的。因此说，要想使沟通更有效性，在运用语言上要讲求艺术性，词汇搭配要适当，唯由此才能使你的语言更容易使别人理解，起到有效的沟通。效率
三要学会积极倾听，作忠实的听众。沟通是双向行为，沟通双方一个要善于表达，一个要善于倾听，经过双方沟通、倾听、反馈再沟通、倾听、反馈的循环交流过程，明确了沟通的主题和问题解决办法。沟通就是一个互动的过程，沟通的双方只有积极配合，才能使沟通的目的获得实现。当沟通者兴致勃勃、绘声绘色向对方讲一个故事或传达一个好消息时，而倾听的一方的反应倒是抓耳挠腮、顾左右而言他，我想你的演讲兴趣会大大折扣，由于对方的动做让你以为他不感兴趣你的话题，你的“话匣子”所以而合住，沟通便变得不畅起来、出现人为的阻碍。为了使信息及时、有效在双方之间传递，你必须学会倾听，在对方有意与你进行沟通时，你要作出一副感兴趣的样子，积极配合对方的言论，好比对方与你交流时，你要用积极的目光注视着对方，在他讲述的过程当中适时点点头，适当的面部表情，不要看表，翻阅文件，更不要拿着笔乱画乱写，而且对他言语中你不明白的地方向他提问，这样会让他认为你在关注他的话，你在重视的言论，会加强的他的诉说欲，他会乐意向你提供更多的信息，你在此沟经过程中也准确、完整地获得他想传播的信息。基础
四是要创建好沟通前的准备工做，沟通内容要明确。缺少沟通前的准备工做，势必形成沟经过程中“东扯葫芦西扯瓢”的局面，既浪费了沟通双方的工做时间、又不利于问题的解决。所以有效的沟通要有清晰的沟通主线，明确的沟通主题，事先安排好沟通提纲，先讲啥，后说啥，作到心中有数，切勿给对方留下管理者沟通走过场、瞎聊的印象。同时，要讲求沟通的艺术性，好比说管理者与下属沟通工做中，要首先考虑到人的心理的承受能力，先确定其成绩和好的方面，再指出其不足及改进方向。沟通中要多体现人文关怀，才能利于沟通目的达到。循环
最后是沟经过程中要注意减小沟通的层级，由于信息传递者参与的越多，信息失真性越大，所以，沟通双方最好是直接面谈，这样才能使信息及时、有效地在双方传递，达到沟通的目的。方法
有效的沟通可以消除各类人际冲突，实现人与人之间的交流行为，使员工在情感上相互依靠，在价值观念高度统一，在事实问题上清晰明朗，达到信息畅通无阻，改变员工之间的信息阻隔现象，激励士气，减轻恐惧和忧虑，加强团队之间的向心力和凝聚力，防患于未然，为团队建设打下良好的人际基础，所以，提倡各类形式有效的沟通。语言