企业如何应对知识管理中的文档管理
知识管理专家董小英教授曾说过，企业要得到成功，要像成功的人同样，情商和智商兼备。情商是企业的文化，而智商则体现为企业对知识资本进行管理和转化利用的能力。有知识没文化，企业不能发展壮大，有文化没知识，企业的战略和设想就没法落地，只能成为纸上谈兵的一种理念。因而可知，知识管理的重要性。安全
那么知识管理的战略如何定？企业中的知识如何梳理？企业知识管理系统如何应用？解决这些问题的关键在于文档管理。经调查发现，企业在进行文档管理时，一般会被三个问题困扰：首先，企业里的知识内容庞杂、体系繁多，该如何作好分类。其次，当全部的知识已经放在系统上统一管理起来后，该如何确保知识的安全性。最后，面对海量的知识文档，用户如何才能快速地定位、检索到这些内容呢？网络
为此，咱们特地找到了国内专门从事文档管理的edoc2研发团队。针对这类现象，edoc2研发团队提出了可行的解决方案，整个文档管理的流程主要包括：数据采集、共享协做、文档应用、文档权限以及文档统计等。值得一提的是文档管理中的安全问题，能够设置合理的权限体系来解决。好比能够设置每个知识库目录都对应着相应的部门，找到知识库目录和公司部门对应的映射关系，就能够经过横向的权限设置来控制文档。这样能够避免部门之间交叉泄露的可能性。工具
文档管理具体流程以下图所示。学习
edoc2 知识管理解决方案为企业中各类知识工做者提供更有效率的工具、更完整的知识网络，提升知识的重复使用率，以节省可观的时间成本：spa
1) 利用专家的知识与经验提升企业员工的能力，为企业创造价值，事半功倍。orm
2) 提升整个企业有组织地学习知识的能力，实现对企业知识的沉淀和积累，使企业知识资本日益雄厚。文档
3) 实现企业知识的共享。我的的知识若是不被共享，对于企业来讲，其价值是十分有限的。效率
4) 保证企业能针对外部竞争环境和内部管理要素的变化，作出迅速及时的反应。权限
5) 提升企业对经营环境的创新能力、决策能力、操做和控制能力。im
总之，做为企业而言，必须学会如何应对知识管理中的文档管理，这样才能对企业的知识管理有所帮助，才能使企业在竞争中保持不败。