OneNote 笔记本世界的航空母舰

 

 

你会不会在寻找一种电子工具,它可以像在白纸上同样自由地写字、做画,这样能够用它来记录本身思绪、灵感、心声? 我曾经尝试过不少笔记软件,然而都不是我心目中的那个她。他们都像 Word 同样,有宽度限制,并且并不能在任意位置书写文字,更不能在任意位置画画点点,他们都不怎么适合作个人电子草稿本。有时,以为电子便笺能够随时记录本身的想法、思路,然而便笺却不太好管理,随着便笺愈来愈多,寻找内容变得愈来愈麻烦,便笺也不适合作草稿本。 html

 

我真的没法相信,在当今电脑如此发达的时代,还找不到比纸与笔更好的工具!寻找了好几年,终于在 2005 年,找到了 OneNote2003 ,令我如获至宝!当时正在学习孙鑫老师的 VC 视频教程,在百度里只搜索到前面十几课的笔记,所以打算本身补完后面的近二十课的笔记,因而恰好拿 OneNote 来体验。 web

1 、打字没有边界限制,几乎能够向右边和下边无限延伸。 windows

2 、打字没有位置限制,能够在 OneNote 客户区的任意位置打字或绘图。 浏览器

3 、截屏很方便,按 Win+S 快捷键,能够利索地从屏幕上截取一块图片并插入到笔记本中。 网络

4 、表格,按 Tab 键很天然地生成,而且简洁、美观、快捷。 app

5 、咱们还能录音、录像到笔记本中,就像截屏同样简单! ide

6 、笔记本的搜索功能很强!本身写的想法不管多么杂乱,不管放在何处,均可以轻易地搜索出来。 工具

此次体验是史无前例的体验,狂喜终于找到比纸和笔更好的工具了。此后,我用过的全部电脑,都会安装 OneNote ,我能够不要 Word Excel PowerPoint ,但绝对不能没有 OneNote 。每当出来新的 OneNote 版本,我都会积极去体验,每次体验都不会令我失望,每次体验都会发现超过我预期的改进,令我心潮涌动! 学习

 

下面请容许我向你介绍并推荐 Office OneNote ,以后再简要介绍一下 OneNote 每一个版本的改进,以及简要介绍一些 OneNote 的使用技巧。 OneNote Microsoft Office 家族的新成员,先来看看微软本身是怎样看待 OneNote 的吧。 网站

 

何为 OneNote?

 

Microsoft OneNote 2010 是一种数字笔记本,它为您提供了一个收集全部笔记和信息的位置,并提供了强大的搜索功能和易用的共享笔记本的额外优点:搜索功能使您能够迅速找到所需内容,共享笔记本使您能够管理信息过载和更加有效地与他人协同工做。

 

与基于书面的系统、文字处理程序、电子邮件系统或其余生产程序不一样,OneNote 提供一种灵活的方式,将文本、图片、数字手写、录音和录像等信息所有收集并组织到计算机上的一个数字笔记本中。OneNote 可将所需信息放在您触手可及的位置,并可减小在电子邮件、书面笔记本、文件夹和打印输出中搜索信息的时间,从而有助于您提升工做效率。

 

OneNote 的主要用途是什么?

 

OneNote 能够用于多种用途。OneNote 的通常使用状况包括:

1、 在一个位置收集全部信息

随着大量信息的不断涌现及其形式的多样化,须要将全部信息保存在一个位置,于是须要一种足够灵活的工具来捕获这些信息。不然,原本可用于帮助制订更佳决策或提升效率的信息将丢失或难以找到。 

 

记录书面笔记并在随后进行转录会消耗大量的时间,且难以进行。书面笔记本容易丢失,没法与他人轻松共享,且实际上只适用于捕获一种信息类型:手写笔记。OneNote 经过一个灵活的软件程序为您提供了解决方案,它使您能够在一个位置收集几乎全部类型的信息。在随时能够获取信息的状况下,您能够进行更充分的准备,从而制订更佳决策。

 

 

2、 迅速找到所需内容

查找工做中所需的信息可能须要大量时间。在书面笔记、文件夹、计算机文件或网络共享中搜索信息时,将占用您工做以及果断处理公司事务的宝贵时间。用在搜索信息上的时间并非真正的工做时间。

 

经过 OneNote,查找信息将变得简单、快捷。OneNote 使您无需费神来判断关键信息的存储位置,由于一切信息都存放在同一个程序中。您无需再经过单击多个文件夹并对书面笔记本的多页进行分类来查找所需的信息。其强大的搜索功能可为您提供迅速定位信息的能力。

 

3、 更有效地协做

OneNote 可消除因信息单独存储在书面笔记、文件夹或用户我的计算机上而产生的不便,有助于用户更有效地协同工做。工做组能够轻松地共享信息、提升工做效率,并对项目、事件和目标更加有效地进行跟踪。

 

以上介绍摘自微软官方网站,详情请进: http://office.microsoft.com/zh-cn/onenote-help/HA010370233.aspx

好了,下面来一睹 OneNote 的芳容:

 


 

笔记可按三个级别进行组织 :

OneNote界面

 

在工做中使用 OneNote

 

work1

work2

 

home1

home2

school1

school2

 

 

 

怎么样,是否是很 Cool 呀!这是 OneNote 2010 自带的帮助内容。上面介绍的理念和功能,在 OneNote 2003 中已经基本上都有了。多是由于微软刚刚收购 OneNote 的缘由, OneNote2003 Office 的其余成员并无多大的关联,基本上是独立的软件,只是在界面上与其余的 Office 成员保持了一致的风格。

 

OneNote2007 重大进步,就是加强了团队协做的能力,你们能够同时编辑同一份 OneNote 文档,所作的更改会实时地与其余用户保持同步。这个功能,一来能够用 OneNote 来作白板,让你们一块儿头脑风暴,另外一个好处就是,同一我的可能同时会有多台电脑,这个功能有利于笔记本的同步。此外, OneNote2007 Outlook 结合更加紧密,能够在 OneNote 中建立 Outlook 任务,而且与 Outlook 保持同步。然而 OneNote2007 与其余 Office 成员融合得并非特别天然。在 Office2007 中,其余成员都已经采用了 Ribbon 风格的界面,而惟独 OneNote2007 还使用之前的菜单风格的传统界面。

 

OneNote2010 又带来了巨大的进步,它已经与其余 Office 成员彻底一致的界面风格,与其余成员结合更加紧密。从微软发布的全部 Office 版本中,都带了 OneNote2010 ,说明微软对 OneNote 很是重视, OneNote 的世界终于到来了。此版本的 OneNote 界面已经采用 Ribbon 风格,它简洁、方便、和谐,和以前版本相比,上了一个境界!但真正令我兴奋的,是 OneNote2010 带来了“云”的概念,即 Office 2010 推出的同时,也出现了 Web Office 即在线 Office 。也就是说,个人 OneNote 笔记本能够保存在互联网的“云”端,在没有安装 OneNote2010 客户端的状况下,也能够在浏览器中查看和编辑个人笔记本。这样一来解决了同步笔记本的烦恼,不论在哪里编辑该笔记本,编辑的都 是云端的同一份笔记本,已经没有同步的须要;二来,保存在“云”端的笔记本自己就是一个 Wiki ,只要将文件权限设置成共享,就可以让其余人经过浏览器查看了。须要说明一点,要在线查看他人的 OneNote 笔记本,须要知足下面两个条件:

1 、浏览器要 IE7.0 Firefox3.0 以上

2 、要有 Window Msn 帐号,而且激活了 Web Office 功能。

 

激活Web Office的方法:

一、进入微软的Web Office网站:http://office.microsoft.com/zh-cn/web-apps/

二、点击页面上的绿色按钮【免费开始】,免费开始WebOffice

三、而后用你的MSN帐号登陆,激活成功!

 

之后你能够在线查看和编辑Web OneNote文件了。

激活Web Office的同时 也激活Windows Live Skydiver

还能够得到 25G 的免费网盘,何乐而不为呢!


(我刚用 Web OneNote 写了一个笔记本“个人小字典在线帮助”,你们能够登陆 windows live 帐号进去体验一下: http://cid-61be95e397c6e57a.office.live.com/self.aspx/%E6%88%91%E7%9A%84%E5%B0%8F%E5%AD%97%E5%85%B8      注意要激活 Web Office 才能在线查看哦!

 

OneNote 2010 还有一个明显的改进就是增长了一个窗口模式,它能够变成窄条形窗口停靠在屏幕右侧,从而方便摘抄文章。


使用子页组织主题
子页的 3 个级别用于更好地在分区内组织页面。


保持日目标在执行其余任务时可见
OneNote 还将连接到您为其作笔记的文档和网页。

 

 

视图 >side2

 

side

 

 

其实在以前的版本中,已经有两种窗口模式,除了前面看到正常模式以外,还有便笺模式(按 F11 进入),以下图,黄色的小窗口就是 OneNote 的便笺模式窗口:

 

快速记下问题

进入“未归档笔记”分区,记在黄色便笺中。

 

 

按住 :

win

+ S

 

 

tip

 

 

 

 

OneNote 的三种窗口模式各有妙用,正常模式功能齐全、方便管理,便笺模式随时能够按 Win+S 快捷键呼出,能够快速记录灵光一显的灵感,你没必要像其余便笺同样考虑保存名字与位置,只管写就行了。当你要组织这些灵感的时候,能够随时将它们搜出来。而新增的侧边模式则很是方便摘抄,由于它会将其余窗口挤到左边,所以可与其余窗口并排在桌面,直接将其余窗口的内容拖动到右侧的 OneNote 便可。并且无需按保存按钮,由于 OneNote 没有保存按钮,你作的每个动做,它都实时保存,包括 Web OneNote 。我在写论文时,就多亏了 OneNote ,由于写论文过程,通常要阅读他人的相关论文,同时整理本身的想法、观点。在阅读他人的论文时,可用侧边模式,随时将他人的精彩内容摘抄到 OneNote 中,而在忽然灵光一闪的时候,赶快按 Win +S 弹出新建的便笺窗口,立刻记下这个灵感。最后,在正常模式下面,对摘抄的内容与本身的灵感进行引用整理,获得一篇本身的论文。

 

至于 OneNote 的使用,其实不须要去学,你一打开就会用了,在使用过程当中,你会不断地发现新的有趣的功能。这里仍是简单介绍一下 OneNote 的使用吧:

 

记录多种类型的笔记

 

查看“开始” >“ 插入” >

type

 

 

notebook 组织

可建立无限个笔记本、分区和页面。

 

 

新建笔记本 :

窗口左侧的右键单击栏

 

 

新建分区 :

new

窗口顶部的窗口“建立新分区”选项卡

 

 

 

新建页 :

newpage

 

 

 

窗口左侧的“新页”按钮

 

 

 

 

 

 

share2 与本身或他人分享

 

 

共享 >

create

 

share

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

书写数学公式(数字墨迹)

OneNote 2010提供了一个很是方便的方法来写入数学公式。它提供了一个平滑无波纹的手写工具,使得用户能够很是方便地插入公式,没必要再麻烦地从列表中寻找。

打开要插入公式的OneNote 2010笔记,打开“绘图”标签,点“数字墨迹”。

math1

 

会出现“插入墨迹公式”的对话框。在“在此处写入数学公式”的区域,你能够手写任何公式。你可能须要写几回来让“在此处预览”窗格出现你想要的公式。用窗口底部的“擦除”和“选择和更正”按钮来擦除和修改直至正确。

math2

 

当预览窗格中出现了你想要的公式,点“插入”。

math3

 

 

 

以上仅仅展现了 OneNote 的功能的冰山一角,有更多的功能待你去探索,限于篇幅只能写到这里了,这里提供一些 OneNote 教程的连接,感兴趣的能够进入阅读:

 

OneNote 2007 教程 http://wenku.baidu.com/view/1bd8a618964bcf84b9d57b90.html

 

OneNote 爱好者

http://www.onenoter.com

 

OneNote 的功能之强大,犹如笔记本世界的航空母舰,有了她,其余笔记本工具、日记本、便笺工具、截图工具、录音工具、桌面搜索、涂鸦工具、网文快捕等等,一律能够忽略。有了 OneNote ,每一个人均可以创建本身的丰富多彩的电子书籍或者是“ Wiki 网站”。我能够预见,在我的办公软件中, OneNote 的应用将会远远超过 Word Excel 等。


 

 


 

 

吹了 OneNote 强大以后,接下来作个广告。

在用航空母舰级别的 OneNote 收集大量资料的同时,你会不会想要一种小巧、快捷的工具,来帮忙本身记忆一些经常使用的小片断内容呢? OneNote 毕竟太过强大,没法瞬间启动,搜索出来的内容也太多,须要花时间在结果中寻找想要的内容。若是有这样一种可以快速查询、辅助记忆的小工具,岂不是像一架轻快的侦察机,岂不是 OneNote 的绝佳搭档!这样的工具已经问世,那就是我刚刚用 AutoHotkey 脚本工具写完的“个人小字典”, 它可以快捷添加、修改、删除自定义的单词,可以在搜索栏输入词汇时实时查询,而且可以一键将查询结果复制并粘贴到指定窗口。此外,它启动快速,退出利索,使用它查询单词时不会打断你的思路,还能节省复制、切换窗口、粘贴等操做的时间。 前面提到的 Web OneNote 写了一个笔记本“个人小字典在线帮助”,就是指这个工具。若是你不能打开 Web OneNote 写的在线帮助,能够查看个人博客: http://blog.csdn.net/teshorse/archive/2010/07/28/5771987.aspx

 

最后贴出“个人小字典”的图片:

mydic

 

界面与 OneNote 相比,显得有些丑,但为了追求快速,丑一点也值得。

 

感谢你的阅读,但愿这篇文章,会给你带来收获!