优思学院|六西格玛管理及领导者必备的软技能

 

优思学院|六西格玛管理及领导者必备的软技能

六西格玛领导者担负着把企业带入未来的职责,在未来组织中成员的行为与现在会有所不同。管理涉及到运行现有的系统把组织的价值传递给顾客,以及改善现有系统提供更高的价值。

 

这类管理所涉及的技能与领导一个组织所需要的技能是不一样的,因此,时常会有这样的现象:一个有效率的管理者并不是好的领导,反之亦然。

管理者设计过程。过程是把物料资源和人力资源以特殊的方式整合起来以达到增值的目的。有效地完成该任务需要管理者具有组织理论和发展、激励理论、岗位设计、业绩评估等各方面的背景知识。

但具备这些背景知识并不足以使雇员成为管理者,他们还需要接受这些方面的持续培训以保持和加强他们的管理能力。

除了这些传统能力之外,现代以质量为中心的组织需要它的管理者具有出色的人际交往能力,这一能力发挥着很多作用。


例如:

①教练 (Coaching)


一个教练并不只是告诉队员们应该做什么,还要帮助他们做。投垒教练要研究投掷理论和每个投球手的特点,然后教每个投球手应该如何持球、挥臂、投球等。教练要不断地想办法以提高投球手的投球质量。

②指导 (Mentoring)


管理者对组织非常了解,他很清楚地知道组织运行的规律,因此他比一般雇员更能看清楚组织中存在的各种关系,指导者帮助雇员规避或者克服障碍。

③协商 (Collaboration)


为了获得完成部门目标所需要的各种资源,管理者不可避免地要与组织中的其他人、供应商以及顾客协商。能获得资源并使双方都满意,需要谈判技巧。


④冲突处理 (Conflict Management)


和领导者一样,管理者要对手下雇员的工作负责:当这些雇员之间发生解决不了的矛盾时,管理者要帮助他们解决矛盾。



管理者还须接受财务会计与财务管理的基础培训。这方面的信息对于成本效益分析、编制预算和质量成本等活动非常重要。



最后,管理者应具备一定的技能,这是实行质量改进项目所必需的能力。这些技能包括质量控制和质量管理工具。管理者必须对杜会科学领域中的度量问题有足够的了解,才能有效地监督雇员的工作效率和顾客的主动性。

 

戴明把对变差理论的了解作为深刻理解他的系统所需的基础之一,这需要统计学基础知识。没有相关知识的管埋者可能会对问题做出错误的诊断,对趋势做出错误的预测,或者对随机变化采取过度的行为。也就是说,他可能会做出错误的决策。