区别重要的事情及不要盲目增加计划提前期

区别重要的事情

    要管好时间，就要知道什么事情重要且值得做，什么事情不值得浪费时间。而区别重要事情的最简单的法门，莫过于采用“四象限”法了。“四象限”法据说是美国的管理学家科维提出的时间管理理论。内容非常的通俗易懂，无需多做介绍，下面这张图就把该理论的要点、具体使用方法等说的明明白白了。请看图：

   不要盲目增加计划提前期

    提前期是产品或零件在各工艺阶段投入的时间比最后完工出产的时间所提前的天数。提前期是MRP(物料需求计划)需求时间计算的一个重要数据来源，做过ERP的人都知道这个。按照不同的划分方法，提前期可以分为采购提前期、生产(加工)提前期等等。简单来说，产品交付日期一旦排定，结合整个生产各个工序的提前期进行推算，可以得到各环节的计划交付日期。这里的提前期，就是计划提前期。生产过程中盲目增加计划提前期是一件非常恐怖的事情，连锁反应如下： 

    造成上述恶果的原因，就是因为打乱了正常的部署，增加了生产过程中的风险因素；正常的生产过程（生产、质量等环节）被打破，有效的工作时间无法保障或者因为后续工序的盲目提前而被压缩；有序的生产活动，被人为的破坏到无序的状态。出现问题也就不足为奇了。

    时间管理中，对于排定的计划也是这样，盲目增加计划提前期，祸害无穷。

    我们是做软件研发的，只要把上述过程换成软件项目的执行过程，危机同样明显。盲目调整项目计划赶进度——>工期被压缩、开发组成员负荷加重(连续的加班)——>研发风险开始累积——>开发质量得不到保障、人员抱怨、疲惫、进而流失——>影响研发进度——>项目拖期——>主管人员对项目管控更加丧失信心——>恶性循环，计划更加盲目甚至不得不放弃计划，走哪算哪。

    真够可怕的。所以作为管控者，一定要头脑清晰，制定计划要实事求是，量力而行并力求饱满；执行计划一定要坚决，不盲动。