看了我用Excel作的年度报表,老板直夸好 - 知乎

2020年前5个月,最火爆的莫过于口罩。学习

口罩的整条产业链都变得煊赫一时,口罩、口罩机、炒熔喷布、聚丙烯等等相关企业的业务数据每每都是去年的几倍。spa

那咱们如今做为一家“表姐牌”的口罩厂的员工,老板叫我用Excel作一个既酷炫又简洁的年度报表呢?3d

(重点:是老板眼中的既酷炫又简洁)blog

咱们该如何去作呢?get

一、数据源与最终的效果图

下面咱们先给出操做的数据源和最终的效果图,你们先对数据源有一个直观的感觉,咱们就是要利用该数据源作出最终的效果图。同步

本文来自“妙可督学”一个体验课,为了观看方便,我整理了一下作成了学习笔记,操做过程其实很简单。数据分析


最终效果图:产品


二、操做步骤以下

1)按照以下操做,建立你的第一个透视表class


2)而后在现有工做表中建立数据透视表,以下图bfc


3)咱们选择在这个sheet工做表中,建立咱们的数据透视表


4)单击Sheet工做表中任意单元格,咱们点击C11单元格(第C列第11行),而后点击弹框的肯定按钮。以下图


5)最终出现一个空的数据透视表


6)接着,在屏幕最右方调出一个小窗口“数据透视表字段”,以下图


7)“数据透视表字段”窗口上面有这批销售数据的表头(日期、销售城市、产品类别、销售员、金额等),请勾选产品类别和金额,以下图


8)如今咱们还须要另外再多一个数据透视表,展示每一个销售员的金额汇总结果。点击数据透视表任意部位,Ctrl+A全选整个透视表,以下图


9)按住Ctrl + C复制,电脑会自动复制这个透视表,以下图


10)将原有的数据透视表复制成2个,以下图


11)咱们将第二个透视表改为“销售员”,以下图


12)这样咱们就成功建立了2个数据透视表!以下图


13)同时选中两张数据透视表,以下图


14)为透视表选择一个合适的样式,以下图


15)搭建好了动态看板的骨架(透视表)以后,咱们来注入动态看板的灵魂——切片器。使用切片器,能够作出以下效果


16)点透视表任意位置均可以!这样才能看到分析选项,而后完成以下操做



17)你会看到出来一组按钮,每一个销售城市(北京、上海等)分别对应一个按钮。这个就是切片器了,其实它很简单,就是一组按钮而已。咱们将它与建立好的2个数据透视表链接起来。以下图


18)这样切片器就与2个透视表实时同步了,经过点击按钮,咱们能够看到透视表的数据也相应改变。(若是切片器挡到透视表,请将长按切片器拖拽,调整到合适的位置)

19)而后根据下图,单击切片器,待切片器四周出现白色圆点,将鼠标移动到切片器边缘,就会出现一个“四向箭头”,以下图


20)有了“四向箭头”,此时长按并拖动鼠标,就能够将切片器挪到合适的位置,以下图


21)用鼠标拖动圆点,将切片器调整到合适大小,以下图


22)接下来请你按照下图指示,插入一个柱形图(必定要先点击透视表!!!才能看到“分析”选项)


23)选择“柱形图”,而后肯定。咱们就拥有了一个展示每一个销售员销售额的柱形图!以下图


24)用一样的方法,咱们为产品类别对应的透视表建一个饼图:点击第一个透视表,点击“分析”-“数据透视图”,在图表类型弹框中选择“饼图”,而后肯定。以下图


25)接着开始排版,单击柱状图,待柱状图四周出现白色圆点,长按并拖动鼠标,将柱状图挪到合适的位置(根据下图)


26)拖动白色圆点,将柱状图调整到合适大小


27)同理饼图也是同样


28)目前来看图形仍是太朴素了,不符合咱们高端华丽的档次,因此咱们要给它们加点颜色


29)点击“图表样式”旁边的“更改颜色”,将柱子更换为黄色


30)同理饼图也是同样


31)给切片器设置一个你喜欢的颜色


32)咱们为透视表的每一个业绩总额都画一个数据条,这样能够清晰地看到数据之间的对比。长按鼠标左键拖动,选中任意一个透视表的全部“业绩总额”


33)按下图为业绩总额数据设置“条件格式”


34)同理,第二个透视表也这么作


35)最终效果


这样的动态年度业绩汇报报表交上去,老板必定直夸好!

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