东忙西忙,终于有时间静下心来补了一个需求说明书。数据库
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1.引言网络
1.1编写目的性能
本文档为系统开发人员、系统维护人员、系统用户提供共同的合做基础,对双谷人才财务管理系统中的工资核算,员工管理,报表汇总,信息提醒等功能的实现作功能职责的描述。spa
本文档的阅读对象仅限于系统建设相关部门和系统的开发维护人员。操作系统
1.2背景设计
l 待开发系统的名称日志
《双谷人才财务管理系统V1.0》;对象
l 本项目的任务提出者blog
武汉厚溥教育科技有限公司;
l 开发者
高培栋及D1601全体学员(如下简称D1601);
l 用户
武汉厚溥教育科技有限公司;
l 该系统同其余系统或其余机构的基本的相互来往关系
待定。
1.3定义
l 双谷人才财务管理系统(待定): 管理整个集团公司的各个部门的员工信息,并能准确核算当月工资,为核算支出时导出各类统计报表。
1.4参考资料
l 《计算机软件开发规范》(GB8566-882);
l 《系统二次开发需求》;
2.任务概述
2.1系统目标
实现核算当月各部门员工的工资,同时对过程当中的重要数据进行维护管理。
2.2用户特色
本系统的最终用户为董事长、校区财务、校区校长、市场总监、学术总监、校区行政、人事专员、会计,因为操做系统的角色较多,所以系统须要对权限进行合理分配,简单易用,并稳定运行。同时,因为维护数据量过多,必要的操做不能减小。
2.3假定约束
因为系统涉及内容较多,流程略难,开发者除完成开发任务外,须要在现场对用户最终操做人员进行培训。
3.功能需求规定
3.1系统总体功能
双谷人才财务管理系统主要实现员工管理、系统管理、工资核算、信息提醒、报表汇总等主要功能。
系统的主要功能描述以下:
系统 |
一级模块 |
二级模块 |
备注 |
双谷人才财务管理系统 |
用户登陆 |
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经过系统帐号和口令登记录系统 |
员工管理 |
员工基本信息管理 |
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校区管理 |
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部门管理 |
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系统管理 |
用户管理 |
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角色管理 |
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数据字典 |
定义系统经常使用的代码和名称,便于下拉框的初始化 |
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日志管理 |
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工资核算 |
考勤管理 |
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工资管理 |
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信息提醒 |
生日提醒 |
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合同提醒 |
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在职状态提醒 |
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报表汇总 |
月工资报表 |
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年工资报表 |
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3.2系统功能结构图
3.3双谷人才财务管理
3.3.1用户登陆
经过系统帐号和口令登记录系统,系统根据数据库中配置的角色及岗位状况显示可操做菜单及对应的消息提示。
3.3.2员工管理
员工管理包括员工基本信息管理、校区管理、部门管理。
3.3.2.1工基本信息管理
该功能用于维护企业人员的人事信息,须要对人事信息如下内容进行管理:省份、校区、部门、职务、员工编号、姓名、性别、身份证号、生日、入职时间、 转正时间、合同类别、底薪、考核、社保缴纳时间、社保所在单位、社保号、开户行、工资卡号、在职状态、离职时间、联系电话、学历、毕业院校。
社保所在单位须要指明对外和对内显示。
员工异动时,除员工编号、姓名、性别、身份证号、生日、入职时间不能修改外,其余都可修改。
员工导入:能够将Excel表中的员工数据导入到系统中。
员工导出:将员工信息导出到Excel表格中。
3.3.2.2校区管理
该功能用于维护校区信息。须要对校区信息如下内容进行管理:校区名称、备注、所在省份。
3.3.2.3部门管理
该功能用于维护部门信息。须要对部门信息如下内容进行管理:部门名称、备注、所在校区。
3.3.3系统管理
3.3.3.1用户管理
该功能用于维护用户信息。对使用系统的用户进行管理,同时能够为每一个用户设置相应的操做权限。
3.3.3.2角色管理
该功能用于维护角色信息。对使用系统的角色进行管理,同时能够为每一个用户设置相应的操做权限。
3.3.3.3日志管理
该功能用于维护日志信息。主要是观察系统登陆日志状况。
3.3.3.4数据字典
该功能用于维护系统基础数据,部分下拉菜单的初始化值能够从该数据字典中直接取值。
3.3.4工资核算
3.3.4.1考勤管理
将当月考勤数据导入到系统中,同时能够进行编辑。但历史数据不能修改,仅供查看及导出。
3.3.4.2工资管理
各类角色输入适当工资考核系数及补贴,系统自动计算工资,由各级主管角色进行审核。
3.3.5信息提醒
3.3.5.1合同提醒
在行政角色主页上显示当前合同过时的员工及合同信息。行政人员能够对该信息进行处理,处理事后的信息将再也不显示在主页上。
3.3.5.2生日提醒
在行政角色主页上显示当前当月过生日的员工信息。行政人员能够对该信息进行处理,处理事后的信息将再也不显示在主页上。
根据员工生日进行判断,当月过生日的员工在生日补贴上
3.3.5.3在职状态提醒
在行政角色主页上显示离职员工的员工信息。行政人员能够对该信息进行处理,处理事后的信息将再也不显示在主页上。
3.3.6报表汇总
3.3.6.1月工资报表
根据业务需求查询所选月份的工资报表,并导出Excel。
3.3.6.2年工资报表
根据业务需求查询所选年份的工资报表,并导出Excel。
4.对性能的规定
4.1灵活性
系统设计以实现所述各项功能为目标,操做要简单灵活。
5.输入输出要求
无
6.数据管理能力要求
因为产品生产会天天产生大量的业务信息,所以对服务器端的数据存储速度和空间有较高的要求,尽可能使用性能稳定且存储空间大的硬盘和服务器。
7.故障处理要求
要确保网络通讯正常。
8.其余专门要求
无
9.运行环境规定
9.1设备
数据库服务器根据用户数,以及系统性能要求,选择高档的PC 服务器。
9.2支持软件
Web服务器操做系统:Windows Server 2003
数据库服务器操做系统:Windows Server 2003
数据库版本:Microsoft SQL Server 2008 R2
9.3接口
无
9.4控制
无。
10.双方签字
甲方
项目负责人_______________ 日期________________ |
乙方
项目负责人_________________ 日期________________ |
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