Excel表格自动筛选时显示合并单元格中全部记录的方法

今天给单位一个分公司导数据,因为报表是全司的,如何导成某一个分公司的呢?

1、复制合并单元格所在的A列到其他空白列,如本例中的列的E2:E18,这样做的目的是保留合并单元格的大小和样式。

 

2、选择A2:A18,单击工具栏或功能区中的“合并后居中”命令取消所有单元格合并。

3、保留A2:A18的选择状态,按F5键打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,在弹出的对话框中选择“空值”后确定。

Excel将选择A2:A18区域中的所有空单元格。

4、设置单元格为常规,以使用公式生效。在编辑栏中输入公式:=A2,也可先输入“=”号,再按上箭头键,Excel自动输入上述公式。按Ctrl+Enter,将公式填充到所有空单元格。

5、复制原区域,在原区域将其选择性粘贴为值。

6、选择未修改的区域,单击工具栏或功能区中的格式刷按钮,这时鼠标指针变成带刷子的粗十字形,再选择原区域,将原来的合并区域的格式复制到原区域,将原区域的列复制回原sheet页中。

 

这时进行自动筛选就可以显示合并单元格所在行的全部记录。