SAP产品成本计算流程

 

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SAP计算产品成本的方法有三种,定期间计算产品成本,按生产订单计算产品成本,按销售订单(sales order)计算成本。其中,按生产订单计算成本最为常见,不少公司采用,咱们也以此为例说明SAP产品计算的流程。ide

1、SAP产品成本计算与传统成本计算的不一样点:
1. 传统成本计算的方法是月底一次性计算,是一种过后成本计算。但SAP提供在生产订单建立时就可计算出目标成本。公司平常业务操做,好比发料,报工(confirmation)等,发生的成本都会同步计入生产订单中,实时性性较好,SAP对这成本的同步更新称做Simultaneous Costing。能够认为,SAP的成本计算具备事前计划、事中统计,过后分析的功能。.net

2. 传统成本计算方法,在发料时,将物料从原材料(Raw Material, RM)科目转到在产品(Work in Process, WIP),收料时再结转到半成品或产成品科目。SAP不一样,SAP把生产成本的科目视做损益科目,发料时先计入损益,月底再结算。若是生产订单没有所有完工收货,或技术上作完成处理,成本的余额做为WIP,不然表示生产订单完成,没有WIP, 余额所有结转到差别。。公式以下:
WIP = GR of MO – Collected costs of MO对象

注:GR of MO: 生产订单收货(goods receipts of manufacturing order)blog

 

2、成本计算流程事务

1.产品成本计划( Product cost planning)
经过成本计划,计算物料的标准成本,以此做为物料价格和存货计价的依据。ip

 

2. 平常操做以及平常操做与成本计算的集成
 element

1) 生产订单发料(Goods issue to production order )
生产订单发料在FI模块中会产生以下凭证:get


DR: 生产成本-物料消耗科目(P&L)
CR: 存货( 如RM)

物料消耗科目由于属于损益科目,所以在CO模块中属于初级成本要素(Primary cost element),发料的会计凭证有控制凭证(就是CO模块的凭证),以下所示:
 同步

DR: 生产成本 - 物料消耗科目  (生产订单是成本分配对象 true cost assignment object)


注意这一规律,若是数据从FI传递到CO,则在CO中只存在单边凭证(one-sided entry). CO凭 证用KSB5查看。

 

2) 报工(Activity Confirmation)
生产过程当中的做业成本以工时和工时的单价来体现,工时的确认就是报工。报工时,做业时间 * 做业计划价格从生产性成本中心(Production cost center)结转到生存订单。做业时间可能为人工工时,或者机器工时。报工没有FI凭证,只有CO凭证,分录以下:
 

DR: 次级成本要素(类型为43)(转入的生产订单)
CR: 次级成本要素                        (转出的 成本中心)  

3)费用过帐到成本中心
SAP有不一样类型的成本中心,好比生产型、管理型,或为分配须要设立的虚拟成本中(dummy cost center)。费用过帐会同时产生会计凭证和CO凭证。若是费用是制造费用,则后续参与成本计算,若是是期间费用,则不参与成本计算。

4) 生产订单完工收货(Goods Receipt from the production order)
 

根据产成品的标准价格(若是物料的价格控制码为S),成本从生产订单结转到FI的存货科目,同时产生会计凭证和控制凭证:
FI的会计分录为:
 

DR: 产成品 / 半成品等
CR: 生产成本 - 物料消耗

CO凭证为: CR: 生产成本 - 物料消耗

3. 期末结算处理

1)从管理性等成本中心将成本转到生产成本中心(Allocation from service and administrative cost centers to manufacturing overhead pool (also cost centers))

成本中心归集的费用可能要从一个成本中心转到另外一个成本中心,最后分配给生产订单,或从成本中心直接分配给生产订单,所用的方法有:
 

- 分配分摊(Cost center assessment and distributions )
- 直接做业分配(Direct activity allocation)

2)从新计算成本中心的做业价格 (KSII)
刚才提到过,成本中心会有费用从FI计入,或从其余成本中心转入(用分配/分摊/直接分配等方法),这是它的借方,平常报工时则会用类型为43的成本要素转出,这是它的贷方,由于做业价格是计划价格,因此(借方- 贷方)通常会有差别,这个差别用SAP术语(其实也是财务的术语)叫under-absorption 或over-absorption。月末全部费用都已经记帐,能够计算出做业的实际价格。说明:由于存在不一样的做业类型,SAP还须要将不一样的费用和做业类型进行关联,每月份根据设置进行关联,叫作成本分割。成本分割在本步骤以前。

3)按实际价格重估生产订单CON2)
做业价格从新计算后,用此事务码将差别从生产型成本中心分配给生产订单,分配后成本中心平衡,可能存在四舍五入的小额差别,财务手工转出。

 

4)计算制造费用 (CO43),在产品(KKAO)和差别(KKS1)
实际上这是三步操做,但能够放在一块儿,更容易理解。国内通常不多用SAP的costing sheet,因此不需计算制造费用。在计算在产品的时候,根据生产订单的状态肯定是WIP仍是差别。若是工单状态为DLV或TECO,表示生产订单已完成,没有WIP了,实际成本与目标成本的差别就是成本差别(variance),不然表示生产订单没有完成,投入与产出之间的差别仍为WIP。
 

SAP计算出WIP或差别后,并不会当即生成FI凭证,需等到生产订单结算才正式生成会计凭证。产生的凭证以下所示: WIP会计分录: DR: WIP Inventory (BS)  CR: WIP Offset (P&L) 也可能借贷方相反,表示WIP减小。若是生产订单在几期仍没有完工,则WIP会被反复计算,按这一对对应科目自动过帐。 差别的FI分录为: DR: Production Variances (P&L) (Unfavorable) CR: Material Consumption (P&L) 5)生产订单结算(CO88) 生产订单结算的做用就是将上步WIP及差别的分录实际过帐到FI模快。 以上步骤,但愿简明扼要的说明SAP成本计算的流程和机制。